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保育士の内定を保留・辞退したいときのマナーと伝え方【例文あり】

保育学生向けに、内定辞退や内定保留のマナー、断り方・保留の伝え方をわかりやすく解説。辞退はいつまで？保留は失礼？といった不安にも対応し、迷ったときの考え方や判断のヒントも紹介。内定後の対応に迷う保育学生さんを、やさしくサポートします。

index

1.内定を辞退したいときのマナーと伝え方
・内定辞退のマナー
・辞退はできるだけ早めに連絡しよう
・辞退の理由はやわらかく【例文つき】
・「辞退できない」と言われたら？
・感謝の気持ちは必ず伝えよう（お礼メール・お礼状例文あり）
2.内定を保留したいときのマナーと伝え方
・内定保留は失礼？
・できるだけ早めに伝えるのがマナー
・いつまでに返事をするかを明確にする
・面談がある場合の心構え
・保留の理由は、正直すぎなくても大丈夫
3.内定の辞退を迷っているときに考えてほしいこと
・“迷っている”＝一生懸命考えている証拠
・園との相性・働きやすさも大事な基準
・後悔しないために、自分の気持ちと向き合おう
4.【内定辞退・保留】マナーある伝え方で、自分の選んだ道へ進もう

「内定をもらったけれど、他の園とも迷っている…」

「やっぱり辞退したいけど、失礼にならないかな…？」

そんなふうに悩んでいる方もいるかもしれません。

でも、内定の保留や辞退は“悪いこと”ではなく、就職活動のなかではよくあることです。
この記事では、園に失礼なく気持ちを伝えるためのマナーや伝え方の例をわかりやすく紹介します。

自分の気持ちに正直に、丁寧に行動できるようサポートします。

納得のいく選択をして、一緒に前へ進みましょう。

1.内定を辞退したいときのマナーと伝え方

内定辞退のマナー

早めに、誠実に、丁寧に伝えることが大切です。

「やっぱり別の園に行きたい」と内定をもらったあとに感じることもあるかもしれません。
一度「承諾します」と伝えたあとでも、迷いが出て辞退したくなることはあります。

内定承諾後でも、正式な雇用契約を結ぶ前であれば辞退は可能です。
法的にも罰則やペナルティはありませんので、安心してください。

辞退はできるだけ早めに連絡しよう

辞退を決めたら、できるだけ早く園に伝えることがマナーです。
遅くなればなるほど、園の採用スケジュールにも影響してしまう可能性があります。

電話で伝えるのが基本ですが、どうしても難しい場合はメールでもOK。
その場合も、「本来は電話でお伝えすべきところですが」と一言を添えると丁寧です。

辞退の連絡は、できるだけ早め（遅くとも1週間以内）に行うのがマナーです。

辞退の理由はやわらかく【例文つき】

辞退の理由を詳しく聞かれることもありますが、正直すぎる必要はありません。
相手を否定するような伝え方ではなく、やわらかく伝えることを意識しましょう。

例文

「通勤距離などをふまえた結果、別の園で働くことを決めました」

「他園とのご縁をいただき、自分なりに考えたうえでの判断となりました」

「辞退できない」と言われたら？

まれに、「一度承諾したのに辞退は困る」と言われるケースもあります。
ポイントは、丁寧に、はっきりと伝えること。

法的に内定を辞退する自由はあるため、必要以上に引き止めに応じる必要はありません。
不安な場合は、先生やキャリア支援の先生に相談しましょう。

感謝の気持ちは必ず伝えよう（お礼メール・お礼状例文あり）

辞退するときも、感謝の気持ちを伝えることが社会人としてのマナーです。
電話でもメールでも手紙でも、最後にお礼の言葉をしっかり添えるようにしましょう。

お礼メールの例文

件名：内定辞退のご連絡（○○学校 ○○）

○○保育園
○○先生

お世話になっております。○○学校の○○です。このたびは、内定のご連絡をいただきありがとうございました。大変ありがたいお話でしたが、慎重に検討した結果、他園での就職を決めさせていただきました。貴園の温かいご対応には心より感謝しております。どうかご理解いただけますと幸いです。

短い期間ではありましたが、大変お世話になりました。今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

○○学校　○○（フルネーム）

※手書きのお礼状の場合は、上記の内容を参考に便箋にまとめましょう。
丁寧な言葉づかいと誠意が伝われば、形式にとらわれすぎなくてOKです。

2.内定を保留したいときのマナーと伝え方

内定保留は失礼？

保留すること自体は、非常識なことではありません。

「少し考える時間がほしい」「他の園とも比べて決めたい」など、内定をすぐに決めきれないこともあると思います。
相手に不安や不快感を与えないように、伝え方やタイミングには気を配ることが大切です。

できるだけ早めに伝えるのがマナー

迷っている場合でも、まずは保留の意思をできるだけ早く伝えるようにしましょう。

例文

「ありがとうございます。ぜひ前向きに検討させていただきたいのですが、もう少しお時間をいただけますか？」

「いくつかの園からお話をいただいており、慎重に検討したく思っております。」

伝える方法は、電話かメールが基本ですが、電話の方が印象が柔らかく丁寧に伝えられます。
事前にメモなどを用意しておくと、落ち着いて話せます。

いつまでに返事をするかを明確にする

保留するときは、いつまでに返事をするかを自分から伝えるようにしましょう。
期限をはっきりさせることで、園側も予定が立てやすくなり、誠実な印象になります。

例文

「○日までに必ずご連絡いたします」

「△日までには決めて、ご連絡を差し上げたいと考えています」

面談がある場合の心構え

園によっては、保留中に面談や説明会が行われることもあります。

その場で即答を求められることは少ないですが、「まだ迷っている」気持ちを正直に伝えてOKです。
無理に答えを出そうとせず、「しっかり考えている姿勢」が伝わるように話すことが大切です。

保留の理由は、正直すぎなくても大丈夫

保留の理由は、必ずしも詳しく説明する必要はありません。
やわらかく伝える表現を使うと安心です。

例文

「大変ありがたいお話ですが、他の園からも内定をいただいており、慎重に検討したいと思っております」
「貴園を含め、いくつかの園からお話をいただいており、後悔のない選択ができるよう、少しだけお時間をいただけたらと思っております」

大切なのは、感謝の気持ちと前向きな姿勢を込めて伝えることです。

3.内定の辞退を迷っているときに考えてほしいこと

内定を保留したり、辞退を考えたりすることに、罪悪感を覚える方もいるかもしれません。
でもそれは、自分の将来と真剣に向き合っている証拠です。

“迷っている”＝一生懸命考えている証拠

保育士としてのスタート地点は、これからの人生を左右する大切な選択。
だからこそ、「これでいいのかな？」と立ち止まるのは当たり前です。

他の人と比べず、自分が納得できる選択をすることが、いちばん大切なのです。

園との相性・働きやすさも大事な基準

立地や雰囲気、先生たちとのやりとり「ちょっと違和感があるかも」と感じたら、その感覚を大事にしてOK。
どんなに評判のいい園でも、自分に合っていないと、働き続けることが難しくなることもあります。

後悔しないために、自分の気持ちと向き合おう

誰かに決めてもらうのではなく、自分の心の声を聞いてみましょう。
迷った末に出した結論なら、どんな結果でもきっと納得できます。

「とりあえず…」と内定を承諾したあとで、不安になってしまうこともありますよね。
でも、一度承諾したからといって、気持ちを変えられないわけではありません。

自分の中で納得のいく決断ができるよう、もう一度立ち止まって考えても大丈夫です。

「迷ってもいい。迷ったからこそ、大切に選べた。」

そんなふうに思えるように、自分自身を信じてあげてくださいね。

4.【内定辞退・保留】マナーある伝え方で、自分の選んだ道へ進もう

保育士の内定を辞退・保留するのは、特別なことではありません。
悩むことは、あなたが保育士としての第一歩を「大切に選びたい」と思っている証拠です。

どの選択肢を選んでも「あなたが決めたこと」なら、それが正解です。

伝え方に迷ったら「ありがとう」の気持ちを忘れずに。

“今の自分”にとってのベストを選べば、それでいいんです。

未来の自分が「あのとき、ちゃんと向き合えてよかった」と思えるように。
この記事が、そんな一歩を応援できたらうれしいです。

あなたなら、大丈夫。
未来の子どもたちと笑顔で関わる自分を、心から信じてあげてくださいね。

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執筆者：まこ先生(保育教諭１）

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