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【保育士1年目】職員会議が不安な人へ｜内容・流れ・新人の立ち回り方解説
春から保育士さんになる方必見！子どもの様子を共有し把握するのに欠かせない、 職員会議 についてお話させていただきます。春から 職員会議 に参加するとなったら、新人の皆さんはとても緊張しますよね。みんなが通る道ですから、わからないことがあっても大丈夫ですよ！
index
1.保育士1年目の職員会議：まずは“聞くこと”から
2.職員会議の流れと雰囲気：実体験
3.職員会議の内容はこんな感じでした！
4.新人保育士が戸惑うポイント４つ：職員会議の乗り越え方
①何のことを言っているのかわからない！②発言しなきゃとプレッシャーを感じてしまう
③メモが間に合わない
④職員会議の時間を作るのが大変に感じる
5.最初は分からなくて大丈夫
1.保育士1年目の職員会議：まずは“聞くこと”から
保育士1年目の皆さん、職員会議で「発言しなきゃ」「急にふられたらどうしよう…」とプレッシャーを感じていませんか？
職員会議は園にいる子どもたちの情報を共有するための会議です。
参加している園長先生や先輩保育士は、新人保育士のあなたには
「こんなことがある（あった）ということを知っておいてほしい」だけなのです。
なので無理に発言しようと思わなくて大丈夫。
まずは園長先生や先輩保育士さんが言っていることをきちんと聞くこと。
「ああ、このことを話していたのか」と理解することを第一に心がけてくださいね。
2.職員会議の流れと雰囲気：実体験
私が勤めていた園では、職員会議は週に１回。
子ども達がお昼寝をしている14：00～におこなうことが多かったです。
行事前には、勤務後の時間（17：00～）になることもありました。
でも、通常は自分のクラスの仕事もたくさんありますし、ちょっと強引にでも午睡時間を合わせて職員会議をする園が多いと思います。
職員会議は、保育士が自由に使える作業部屋があったのでそこで行っていました。
幼稚園では、子ども達が帰宅してからどこの教室も空きますが、
保育園は閉園時間まで子ども達はいますから、そうもいきません。
職員室は狭かったですし、広い部屋の方が先生同士顔を見て話し合いができて良かったです。
次にフォロー体制についてです。
複数担任クラスの場合は、代表者の１人が参加していました。
１人担任クラスの場合や０歳児クラスは、職員会議の時間になると補助の先生が来てくれます。
０歳児の赤ちゃんは午睡時間もまちまちなので、１４：００に起きている子もたくさんいるんです。
そのため、1人が職員会議に参加しても午睡の見守りができるように、補助の先生が必ずフォローに入るようにしていました。
3.職員会議の内容はこんな感じでした！
職員会議では、主に子どもたちの様子を共有します。
仕事や事務作業の連絡はもちろんおこないますが、大半は子どもの様子を話していました。
「○○ちゃんが昨日お友だちを噛んでしまった。お友だちとの関わりの時は近くにいて気を付けてほしい」
「○○君はトイレトレーニングを始めたので、延長保育の時間には声をかけてトイレに誘ってほしい」など。
保育園では縦割り保育の時間も多く、特に延長保育の時間はほかのクラスの子どもたちと関わる時間があります。
そのため、職員会議で情報を共有しておけば、どの先生も“この子は今こういう状況なんだな”って把握して関わることができるのです。
また、保育中のケガやヒヤリとした出来事（ヒヤリハット）も職員会議で共有し、反省点・改善策について話し合います。
4.新人保育士が戸惑うポイント4つ：職員会議の乗り越え方
① 何のことを言っているのかわからない！
最初の職員会議は、子どもたちの名前も覚える前なので「何のことを話しているのか分からない…」と感じることも多かったです。
園独自のルールや過去の出来事の内容も出てくるので、最初はついていくのが難しく感じることも多いと思います。
なので最初は分からなくてもOK！
言っていること全部を理解しようとするのではなく、
「どんな話が出ているのかな」と聞くことからでOK。
気になった言葉はメモして、あとで聞きやすい先輩保育士に確認できれば十分ですよ。
② 発言しなきゃとプレッシャーを感じてしまう
「何か発言しないといけないのかな…」と少し緊張してしまうこともありますよね。
でも、最初から無理に発言しなくても大丈夫です。
職員会議は、意見を出す場でもありますが、
同時に園のことを知っていく大切な時間でもあります。
まずは話を聞いて、少しずつ慣れていきましょう。
③ メモが間に合わない
話のスピードが早くて、「全然メモが追いつかない…！」と最初は焦ると思います。
そんなときは、全部を書こうとしなくて大丈夫です。
自分のクラスに関係のあることや、
「あとで確認したいな」と思ったところだけメモできればOK。
少しずつ慣れていけば、自然とポイントもつかめるようになりますよ。
④ 職員会議の時間を作るのが大変に感じる
職員会議そのものよりも、「時間を作ることが大変」と感じる場面もあります。
子どもたちはその日の体調や気分によって過ごし方が変わるため、
「今から会議に行きたいのに、なかなか寝てくれないじゃーん…」ということもしょっちゅう！
忙しい中での時間調整は簡単ではありませんでしたが、だんだんと時間の作り方がわかってきました。
職員会議の日ははやめに午睡にはいれるようなスケジュールを作れるようになってきます。
それでも困ったときは、迷わずまわりの先生の力を借りましょうね！
5.最初は分からなくて大丈夫
職員会議では、最初は分からないことや戸惑うことがあって当然です。
でも大切なのは「全部を理解すること」ではなく、
少しずつ会議の雰囲気や流れをつかむことです。
園長先生や大勢の先輩保育士がいる場所に参加するのは、
新人保育士さんにとっては緊張するかもしれません。
職員会議は、園のみんなで子どもたちのことを共有できる大切な時間。
焦らず、少しずつ慣れていきましょうね。
執筆者：岡田なな 先生(保育士)
若葉マークの保育士さんの味方！
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