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メールは必要？実習前に保育学生が知っておきたい園へのメールマナー
「園にメールしていいの？」と悩む保育学生さんへ。実習前に知っておきたい園へのメールマナーやNG例をやさしくまとめました。
index
2. 保育学生がメールする主な場面
① 園から「メールで送ってください」と言われたとき
② 実習日・園見学日の確認
③ 書類を送ったあとの連絡
3. 電話とメールの正しい使い分け
4. メールを書く前に準備しておくこと
5. 園に送るメールの基本構成
6. メールは表情が見えないからこそ、言葉づかいが大切
7. 【覚えておこう💡】件名の正解・NG例
8. 学生がやりがちなメールのNG
9. まとめ｜メールも「準備」で怖くなくなる
「園への連絡＝電話だけ」だと思っていませんか？
でも実は、実習前に“メールでの連絡が必要になるケース”は意外と多いんです。
・園から「メールで送ってください」と言われた
・日程や持ち物をメールで確認したい
・書類を送ったあと、一言連絡したほうがいい？
この記事では、「実習前にメールは必要？」という疑問に答えながら、
保育学生さんが知っておきたい園へのメールマナーを、わかりやすくまとめました。
1. 実習前にメール連絡は必要？
結論から言うと、実習前にメール連絡が必要になることは普通にあります。
最近は…
・最初は電話→詳しい内容はメール
という園が増えています。
「学生がメールするなんて失礼？」と不安になる人もいますが、
丁寧に書かれていれば、まったく問題ありません。
2. 保育学生がメールする主な場面
実習前にメールを使う場面を説明しますね！次のようなケースです。
① 園から「メールで送ってください」と言われたとき
・実習希望日
・学校名、学年、名前
・担当教員の連絡先
などをメールで園の方から送るよう指示されることはよくあります。
② 実習日・園見学日の確認
実習の1〜2週間前に、
・集合時間
・持ち物
・服装
を確認するためにメールを送るケースもあります。
③ 書類を送ったあとの連絡
実習依頼書や履歴書を郵送したあとに、
「本日、書類を郵送しましたので、ご確認いただけますと幸いです」と確認のメールを送れると、
とても丁寧な印象になります。
3. 電話とメールの正しい使い分け
電話がいいの？メールがいいの？と悩みますよね。
そんなときは、ここを必ず押さえておきましょう👆
電話がいい連絡
・当日の欠席、遅刻（すぐ伝える必要がある）
・体調不良（当日の判断が必要）
・急ぎの変更（早く確認してもらうため）
メールが向いている連絡
・日程や持ち物の確認（あとから見返せる）
・書類送付の連絡（記録に残る）
・急ぎではない質問（園の都合の良いタイミングで確認してもらえる）
4. メールを書く前に準備しておくこと
メールを書く前に、一度立ち止まって次のことを整理しておくと安心です。
・学校名、学科、学年、名前
・何についての連絡か
・希望日や質問内容
メモしてから書くだけで、メールは一気に書きやすくなりますよ。
5. 園に送るメールの基本構成
園へのメールは、「何を書けばいいかわからない」と感じやすいですが、
実は決まった型があります。
この流れを守れば、失礼になることはありません。
園に送るメールの基本構成
① 件名
② 宛名（園名・先生のお名前）
③ 名乗り（学校名・学年・名前）
④ 用件
⑤ お礼・結び
特に①件名はとても大事です。
園の先生は毎日たくさんのメールを受け取っているため、
「誰から・何の用件かわかる件名」だと、すぐに内容を把握できます。
本文では、
・名乗り → 用件 → お礼
の順番を意識すると、読みやすいメールになります。
文章の上手さは気にしなくて大丈夫。
それよりも、わかりやすさと丁寧さを意識することが大切です。
6. メールは表情が見えないからこそ、言葉づかいが大切
メールは、電話と違って声のトーンや表情が伝わりません。
そのため、何気なく書いた言葉が、
「冷たい」「失礼」「ぶっきらぼう」
と受け取られてしまうことがあります。
例えば、次のようなことも知っておくと役に立ちますよ。
知っておきたい！メールの知識
・「了解しました」ではなく「承知いたしました」
・「〜してください」ではなく「〜していただけますでしょうか」
・短すぎる文章にならないよう、（※）クッション言葉を入れる
（※「お忙しいところ恐れ入りますが・お手数をおかけしますが」など）
「失礼かな？」と少しでも迷ったら、
一度読み返してから送信するのがおすすめです。
保育の仕事は、人と関わる仕事。
だからこそ、電話やメールといった小さなやりとりでも、
その人の人柄や丁寧さが自然と伝わるものです。
7. 【覚えておこう💡】件名の正解・NG例
件名は、メールを開くかどうかを左右する大事なポイントです。
◎良い例
【○○大学】実習についてのご連絡（氏名）
point！
・学校名が書いてあり、学生からの連絡だとすぐわかる
・「実習について」と用件が明確
・名前があるので、あとから探しやすい
△NG例
・はじめまして
・実習の件
・無題
本当にやりがちなので注意⚠
・誰からのメールかわからない
・内容が想像できない
・迷惑メールと間違われる可能性がある
8. 学生さんがやりがちなメールのNG
次はよくあるメール本文のNGもチェックしておきましょう。
・名乗らない（不信なメールと勘違いされる）
・改行がなく読みにくい（忙しい中で読む負担大💦）
・絵文字や顔文字を使う（友だち感覚に見えて失礼）
・いきなり質問だけ書く（挨拶がなく、配慮に欠けた印象）
「先生・目上の人に見せても大丈夫かな？」と
一呼吸おいて読み返すだけでも、失礼な印象を防ぐことができますよ。
9. まとめ｜メールも「準備」で怖くなくなる
実習前のメール連絡は、特別なことではありません。
「メールは必要？」と不安になるかもしれませんが、
基本を押さえて丁寧に書けば、問題ありません。
この記事を読んで知識を入れておくことで、
実習前の不安はぐっと減らせますよ♪
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執筆者：岡田なな 先生(保育士)
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