2025.3.8
おゆうぎ会・発表会・運動会の告知・招待コメントの書き方
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この記事では、告知や招待のコメントの書き方でお悩みの方に向けたわかりやすく魅力的な文例やコツを解説していきます。
「こんなふうに書けば良いんだ」とヒントになる内容を盛り込み、すぐに活用できる内容をお届けします。これから一緒に文章作りをマスターしていきましょう。
目次 [hide]
告知・招待文の基本：明確で好感の持てる文章とは？
告知や招待文は相手に正確な情報を伝え、興味を持ってもらうために重要な役割があります。しかし、「どのように書けばいいのか分からない…」と悩むことも多いでしょう。
成功の鍵は「情報の明確さ」と「相手に好感を与える書き方」の2つです。
告知文の目的は「イベントへの参加を促すこと」や「注意事項を理解してもらうこと」です。「どこで」「いつ」「何が行われるのか」をシンプルかつ分かりやすく伝えることが大切です。
好印象を与える表現も重要です。堅すぎると読みにくく、カジュアルすぎると情報が埋もれてしまいます。相手に合わせた適度なバランスを意識することで信頼感や親しみやすさを演出できます。
では、具体的にどのように書けば良いのか？
次のポイントをチェックしてみましょう。
ポイント1：情報をシンプルに整理する
欲張って多くの情報を詰め込みすぎず、「何を伝えたいのか」が明確に分かるようにしましょう。最初に結論や目的を伝え、詳細は後から追加する流れを意識すると効果的ですね。
ポイント2：相手を意識した言葉選び
イベントなどの告知では柔らかい表現を使い、フォーマルな場では丁寧な敬語を使います。相手に応じて言葉を変えることがベストです。
ポイント3：簡潔な導入と締めが鍵
書き出しで「これを読む価値がある」と感じさせる工夫、そして最後に「お待ちしています」「ご協力お願いします」など、前向きなエンディングを添えると全体が調和します。
例えば発表会の招待文を考える場合、こんな書き方であれば伝わりやすく明るい印象ももたらします。
例文1：保護者向けのおたよりの場合
「日頃より〇〇保育園の活動にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。この度、子どもたちの日頃の成長を披露する発表会を開催いたします。子どもたちが一生懸命に準備をし、当日を心待ちにしておりますので、ぜひ温かいご声援をお願い申し上げます。」
例文2：友人への招待メッセージの場合
「こんにちは。来月、私たちのグループで初めての演奏会を開催します。初心者同然から準備を進めた成果を、見に来ていただけると嬉しいです。よかったらお時間を合わせてくださいね。」
構成を整える 成功する文章の黄金パターン
告知や招待文のありがちな失敗は伝えたい情報を散漫に並べてしまうことです。
読み手は忙しい中で短い時間で告知文や招待文を理解しなければなりません。文章が長すぎたり要点がぼやけたりすると、大事な情報に気づいてもらえない可能性が高いです。
重要なのは「黄金パターン」と呼ばれる効果的な構成方法を使うこと。この章では、どんな状況にも使える簡単で汎用性の高い文章構成をご紹介します。一つの流れを意識するだけで、ぐっと読みやすさが変わりますよ。
黄金パターン「PREP法」を活用する
PREP法は、文章全体を P（Point）：結論 → R（Reason）：理由 → E（Example）：具体例 → P（Point）：結論の再提示 という順番で構成する方法。この流れに沿うだけで、伝えたいことがスムーズに相手に届き、説得力も高まります。
1. Point：まず結論からスタート
最初に「何を伝えたいのか」を明確に述べましょう。読む人が一目で主旨を理解できるようにしておくことで、この先の内容への理解度が格段に上がります。
例：来月〇日に私たちの初めての演奏会を開催します。
2. Reason：次に理由を簡潔に説明
なぜこれが重要なのか、なぜ参加をお願いしたいのかを伝える部分です。情報に必然性が感じられると相手も納得しやすくなります。
例：この演奏会は私たちが1年間練習を重ねてきた成果をまとめたものです。感謝の気持ちを込めて楽しい一日を提供したいと思っています。
3. Example：具体例や詳細を追加
詳しい日時や会場、内容などをここで伝えます。あまり長々とせずにポイントだけまとめましょう。箇条書きを使うとさらに分かりやすくなります。
例：
o 日時: 令和〇〇年〇月〇日（日）
o 場所: ○○ホール 2階
o 開場時間: 午後5時、開演時間: 午後6時*
4. Point：最後に結論を再確認
文章の締め括りは改めて本題に戻りましょう。「ぜひ来てください」というお願いをシンプルに伝えるだけで良いです。
例：一生懸命準備をしてきましたのでぜひお越しいただけると嬉しいです。
黄金パターンの具体的な使い方
発表会やイベント告知でPREP法を使った例を以下に示します。
例文
保護者向け発表会のお知らせ
来月に子どもたちの成長をみんなでお祝いする発表会を開催します（P）。子どもたちはこれまで一生懸命練習に取り組み、発表会を楽しみにしています（R）。
以下、詳細をご案内いたします（E）：
• 日時: ○月○日（○曜日） 午後1時開始
• 場所: ○○ホール 3階大ホール
• 持ち物: 上履き、プログラム（当日配布）
子どもたちにとって素晴らしい思い出となるよう、ぜひ温かい拍手で応援してください（P）。
例文
友人へ送る演奏会の招待メッセージ
来月、私たちは初めての演奏会を開催します。（P）学生時代からの夢だったこのイベントはみんなで努力して形にしました（R）。
開催日は○月○日で、○○ホールで行います。曲目も初心者にはピッタリな内容で、楽しく過ごしていただけると思います（E）。
お時間が合えば、ぜひ遊びに来てくださいね。（P）。
黄金パターンを使うメリット
1. 記憶に残りやすい構成
「結論→理由→詳細→結論」という流れは心理的に分かりやすく、読み手の頭にスッと内容が入ります。
2. 説得力がアップする
結論とその理由がセットで響くため、相手に納得感を与えられる文章になります。
3. どんな場面にも応用可能
イベント告知だけでなく、取引先への案内や友人へのカジュアルなメールにも使える万能な形式です。
コピーして使える 書き出し・締めの実例集
いざ文章を書くとなると、「最初の一文がなかなか思いつかない…」「どう締めくくれば良いのかわからない」といった悩みはつきものです。特に告知や招待文では書き出しの印象で相手の関心を引くことが重要ですし、締めの部分できちんと伝えたい気持ちを丁寧にまとめておくことが大切です。
ここでは、様々な場面でそのまま活用できる「書き出し」と「締め」の文例をたっぷりとご紹介します。
書き出しの挨拶実例
書き出しは挨拶や状況説明、感謝の言葉などから始めるとスムーズです。以下の例文を参考に、あなたの告知内容に合った表現を取り入れてみてください。
保護者向け（発表会やイベントのお知らせ）
• 「日頃より○○保育園の活動にご理解ご協力を賜り、誠にありがとうございます。この度、園児たちが日ごろの成長を発表する機会を設けましたのでご案内いたします。」
• 「秋の深まりを感じる季節となりました。今年も子どもたちが楽しみにしている生活発表会の時期がやってきました。」
• 「いつも○○園に温かなご支援をいただき、心より感謝申し上げます。今年度も発表会を開催いたしますので、ぜひ足をお運びください。」
友人向け（カジュアルな招待文）
• 「こんにちは。今回はぜひお知らせしたい楽しいお話があります。」
• 「いつもありがとう。実は来月、大きなイベントを企画中なのでぜひ聞いてね。」
• 「唐突でごめんなさい。でも、お誘いしたい素敵なイベントがあるのでメッセージしました。」
取引先や目上の人向け（フォーマルな招待文）
• 「拝啓 ○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、弊社主催のイベントを開催いたしますのでご案内申し上げます。」
• 「初秋の候、皆様にはご健勝のことと存じます。このたび、私どもの主催で演奏会を開催する運びとなりました。」
締めの言葉実例
締めくくりには感謝や期待感を伝えつつ、相手に温かい印象を残しましょう。
保護者向け（発表会やイベントのお知らせ）
「どうぞ温かい拍手で子どもたちの成長を見守っていただければ幸いです。」
「発表会が子どもたちにとって良い思い出になりますよう、ご協力よろしくお願い申し上げます。」
「当日皆さまと一緒に素晴らしい時間を共有できることを心より楽しみにしております。」
友人向け（カジュアルな招待文）
「ぜひ予定を空けて遊びに来てください。来てくれるととても嬉しいです。」
「一生懸命準備したので、あなたにぜひ見てもらいたいと思っています。」
「来てくれると喜びが倍増します（笑）。お待ちしています。」
取引先や目上の人向け（フォーマルな招待文）
「ご多忙の折恐れ入りますが、ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます。」
「皆様のお越しを心待ちにしております。何卒ご参加のほどよろしくお願い申し上げます。」
「末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。」
さらに応用できるひと工夫
勧誘の文章には「一緒に体験しているような」雰囲気を醸す工夫を加えると、親しみが生まれます。
1. 興味を引く質問を冒頭に入れる
「子どもたちの成長、一度に感じられたことがありますか？」
「最近いつ音楽の生演奏を聴いたか覚えていますか？」
2. ワクワクするような期待感を提案
「特別な日、そのスタートを共に迎えてみませんか？」
「私たちと一緒に楽しい思い出を作りましょう。」
3. 特典をさりげなくアピールする
「会場ではちょっとしたプレゼントをご用意しておりますのでお楽しみに。」
「ご来場の方全員に手作りパンフレットを配布予定です。」
タイプ別の書き方：親しみやすさ vs フォーマルさ
告知や招待文を書く際、一番大事なのは「誰に向けて書くか」を意識することです。
対象が変われば表現内容や語彙、文調も変わるのが当然です。親しい間柄の相手にはカジュアルなトーンが良い一方で、フォーマルな場面では丁寧かつ洗練された文章が求められますよね。
この章では、相手ごとに異なる「書き方のコツ」やポイントを解説しながら対応する文例をお伝えしていきます。
親しみやすい軽めの文調の書き方（友人・知人向け）
友人や親しい相手に向けて文章を作る際は「カジュアル」「フランク」「親しみ」を意識しましょう。難しい言葉や堅い言い回しは避け、話しかけるようなトーンで書くとスムーズに文章を読めます。
ポイント
• 会話調の表現を盛り込む
• 感情表現を入れて、気持ちを伝えやすくする
• 終始ポジティブなトーンをキープする
例文
「やっほう。実は来月に念願だった発表会をやることになったんだ。楽しい一日にしたいと思ってるから、ぜひ来て欲しいな～。詳しくは後で連絡するね。」
「こんにちは。最近ハマってる趣味で成果を出したくて発表会に参加してみることにしたよ～。初めての挑戦だからちょっとドキドキだけど、見に来てもらえるとすごく心強いな。」
フォーマルで丁寧な文調の書き方（ビジネスや目上の方）
一方で、目上の方やビジネス関係者への文章では敬語を基調としたフォーマルなトーンが基本です。簡潔で正確な情報提供はもちろん、品位のある表現が信頼感を与える重要なポイントとなります。
ポイント
• 時候の挨拶や感謝の言葉を添える
• 失礼にならないよう、礼儀正しい敬語を使う
• 必要な情報を簡潔にわかりやすく記載する
例文
「拝啓 ○○の候、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、弊社主催の○○発表会を開催する運びとなりました。当日は皆様に楽しんでいただけるよう準備を整えておりますので、ご多用のところ恐縮ではございますが、ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます。」
「謹啓 ○○の候、〇〇の皆様にはますますご健勝のことと存じます。私たち〇〇団体が主催する第〇回の発表会につきまして、下記のとおりご案内申し上げます。ご多忙の折恐れ入りますが、ぜひお越しいただければ幸いです。」
保護者や地域の方向け：中間的な丁寧さ
保護者の方や地域の方への告知・招待文の場合は、親しみやすさと丁寧さのバランスを心がけます。「丁寧すぎて堅苦しい」でも「親しみやすいけれど無礼」でもない、中間地点のトーンが適しています。
ポイント
• 親しみを持った柔らかな言葉遣いを使用
• 説明部分は分かりやすく簡潔にする
• 協力をお願いする場合は真摯な言葉で伝える
例文
「日ごろのご支援、誠にありがとうございます。今回は毎年恒例の発表会について以下のとおりご案内申し上げます。今年も子どもたちは元気いっぱい練習に励んでおります。当日はどうぞ温かい声援と拍手をお送りいただけると幸いです。」
「いつも保育園の運営にご理解を賜りありがとうございます。来月に予定しております発表会では、日々の成長を間近でご覧いただける良い機会かと思います。何か不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。」
さらに知っておきたいテクニック：相手ごとに差し込む一言
どんな文章でも、相手の特性に応じて一言差し込むだけで印象は大きく変わります。
例:
• 友人へ: 「会場、〇〇駅から徒歩5分くらいで便利だよ。その後に近くでご飯も行けたら嬉しいな♪」。
• 保護者へ: 「今年から新しい感染予防対策も取り入れておりますので、どうぞご安心ください。」
• ビジネス相手へ: 「なお、〇〇の資料も併せてご覧いただき、イベント当日の参考としていただければ幸甚に存じます。」
より簡単に告知を作成するためのデジタルツール活用術
忙しい日常の中で告知や招待文を一から考えて作成するのは大変ですよね。そんなときに頼りになるのが、効率よくしかも効果的な文章を仕上げられるデジタルツールです。
特に最近では無料かつ使いやすいツールやサービスが充実しており、あまり手間をかけずにプロ級の仕上がりを実現できるものがたくさんあります。
この章では、告知や招待文を楽に的確に作成するためのデジタルツールを活用するテクニックをご紹介します。
デジタルツールを使うメリット
まずは、デジタルツールを使うことのメリットを簡単に押さえておきましょう。
1. 効率的に作業を進められる
自動でテンプレートを生成してくれて構成を悩む時間がなくなります。
2. ミスの軽減
入力フォームやチェック機能を備えたツールを活用すれば、誤字脱字や記載漏れを防ぎやすくなります。
3. デザイン性が向上
シンプルな文章だけでなく、イラストやレイアウトを添えたバランスのよい告知を簡単に作成できます。
4. 相手の好みに応じてカスタマイズ可能
フォーマルからカジュアルまで多様なトーンに書き換えられる機能を備えたツールもあります。
おすすめデジタルツール一覧
1. Canva（キャンバ）
o 特徴: 無料で高品質なデザインが作成可能。告知や招待状のテンプレートが充実しており、ドラッグ＆ドロップで操作可能です。
o 活用方法: 発表会やイベントに合わせたイラスト付きの告知デザインを作成したり、QRコード付きの招待状をレイアウトするのに便利です。
o おすすめポイント: 直感的な操作性と豊富なフォントや素材が魅力です。
2. Googleフォーム
o 特徴: 招待状をオンラインで作成し、そのまま返事まで収集できる便利ツール。URLを共有するだけでOKです。
o 活用方法: 出席確認や質問票を配布することで、相手からの返信が簡単に得られます。特にイベント参加者数を管理する際に役立ちます。
o おすすめポイント: クラウド上でデータを保存するため、どこからでも確認可能。
3. LINE公式アカウント
o 特徴: 日常的に使われるLINEを活用し、親しい間柄の友人や保護者のグループ内へ直接告知を行えます。
o 活用方法: 簡潔な返信フォームを送ったり、イベント当日の連絡事項をリアルタイムで配信できます。
o おすすめポイント: 普段の連絡手段として馴染みがあるため、受け手にとっても馴染みやすい。
4. WEB招待状ツール（例: 「Yobunara」）
o 特徴: 本格的な招待状の作成から送信、さらには出欠管理までオンライン上で一元化できます。
o 活用方法: 結婚式の招待状にも使用されるツールですが、発表会やイベントにも応用可能。招待状にデザインを加えて印象的な仕上がりにできます。
o おすすめポイント: 無料プランでも十分に機能が充実しており、招待状を送る手間を劇的に削減できます。
5. 自動文書生成AI
o 特徴: ChatGPTのようなAIツールを利用して下書きをスピーディに作れます。指定したトーンや言葉遣いにあわせて文章を生成可能。
o 活用方法: 曖昧なアイディアをもとに骨子を作成し、それを手直しして仕上げる工程で活躍します。
o おすすめポイント: あなたの入力次第でカジュアルな文調にもフォーマルな文調にも対応します。
活用のステップ：デジタルツールを最大限使いこなす方法
1. 目的に合わせたツールを選択
o 簡単な案内で済むならLINEやGoogleフォームを活用。
o 見た目にもこだわりたい場合はCanvaやWEB招待状を選ぶ。
2. シンプルさを優先
o 全ての情報が分かりやすく整理されていることが大切。余計な装飾や情報過多を防ぎましょう。
3. 完成形をイメージ
o 告知の配布方法（メールなのか、印刷物なのか）に応じてフォーマットを合わせるとスムーズ。
4. 送信後のフォローアップを
o 招待状を送った後、「確認しましたか？」と軽くフォローを入れると、反応率が格段に上がります。
デジタルツールでの告知作成成功例
例1: Canvaで作成した発表会案内デザイン
• 親しみやすい色使いとイラストを添え、プログラムを箇条書きで分かりやすく配置。
• QRコードを添えてプログラム詳細ページへのアクセスを促す。
例2: Googleフォームで出席管理
• イベント出席の有無、持ち物確認、当日の注意事項を簡潔に記載する。
• FormsのリンクをメールまたはLINEで共有する。
まとめ：目を引き、心をつかむ告知・招待づくり
これまでの章で、告知・招待文の効果的な書き方やコツ、さらにはデジタルツールを活用した作成方法について詳しく解説しました。
この章ではそれらを総合的に振り返りつつ、告知・招待文作成の最終的な秘訣と実践方法を整理していきます。時間をかけすぎず、効果的な文を仕上げるためのポイントを忘れずにおさえてくださいね。
告知・招待文を成功させる3つの要素
1. 伝えるべき情報を過不足なく整理する
大事なのは目的を明確にして必要な情報を整理することです。「何を、誰に、いつまでに伝えるべきか」をリスト化することで、情報漏れを防ぎます。
o 日時、場所、プログラム内容、持ち物、注意事項など、「必要最低限の情報」は必ず明記しましょう。
o イベントを楽しんでもらうための要素、例えば雰囲気を伝える一言や当日楽しみなポイントも添えると魅力がアップします。
2. 読み手に合わせたトーンと表現を選ぶ
誰が読むのかを考慮して文体を設定することが大切です。親しみやすい相手には軽めのトーンで、フォーマルな読者には丁寧で格式ある言葉を。
o 親しい相手: 「ぜひ参加してね。」といった感情的な表現で親近感を演出。
o 目上の方／フォーマルな案内: 「ご多忙の折恐縮ですが、ぜひお越しいただければ幸いです」のように礼を尽くす。
3. 視覚的な伝わりやすさを意識する
簡潔な改行や箇条書き、見出しを活用して視覚的に整理された文章に仕上げましょう。写真、QRコード、デザイン要素を添えることも検討してみてくださいね。
知っておきたい効果的な工夫
1. 冒頭でキャッチーな出だしにする
文章の冒頭は読み手の興味を引くポイントです。「待望の発表会がついに開催されます。」「子どもたちの元気な声が会場に響く日が来ました。」など、心に響く入りを心がけましょう。
2. 見逃しがちな質問をあえて先回りして解決する
読み手にとって疑問に思える部分を先回りして解消しておくと親切です。
o 「開催会場にお越しの際は駐車場を○○までご利用ください」
o 「服装は普段着で大丈夫です」など。
3. 感謝の気持ちを忘れない
締めくくりに「感謝」の言葉を添えると、印象が格段に良くなります。特に保護者や取引先には深い感謝を前向きに伝えましょう。
具体例で振り返る成功する告知文の流れ
ここでは、これまでの章で学んだポイントを全て盛り込んだ告知文の実例をご紹介します。
例文
保護者向けのおたより（発表会のお知らせ）
早春の風が心地よい季節となりました。保護者の皆さまには日頃より○○保育園の保育活動に温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
さて、今年度の締めくくりとして子どもたちの成長を発表する「発表会」を以下の通り開催いたします。
• 日時: ○月○日（○曜日） 午前10時開始
• 会場: ○○ホール（○○駅より徒歩5分）
• プログラム: 合奏、体操、劇発表など（詳細は当日配布するプログラムにて）
子どもたちはこの日のために毎日一生懸命練習に励み、大きな成果を楽しみにしています。当日は温かい拍手で応援いただけますようお願い申し上げます。
ご質問等がございましたら、どうぞお気軽に○○までお問い合わせください。どうぞよろしくお願いいたします。
例文
演奏会の友人向け招待文（カジュアル版）
こんにちは。突然だけど、来月の○日に初めての演奏会をすることになったよ。
少し緊張してるけど、一生懸命準備をしてるのでぜひ見に来てくれると嬉しい♪
詳細:
• 日付: ○月○日（○曜日）
• 会場: ○○ホール
• 時間: 18時開場、19時開演
当日は思い出に残る演奏をがんばるから遊びに来てね。席に限りがあるから行ける場合は早めに教えてもらえると助かる。待ってるね♪
最後に：あなたの文章で想いを届けよう
この記事を通して、告知文や招待文を作成するためのノウハウをお伝えしてきました。目的を明確にし、読み手に沿った言葉を選び、効果的な構成に従うことで相手の心に響く文章をつくれます。
大切なのは手間やデザインだけにとらわれず、自分の想いを込めることです。
「あの人のために書く」という気持ちを大事にしながら、自信を持って文章を仕上げてくださいね。
